C’est en présence de tous les membres du Conseil d’aministration, des représentants des collectivtés territoriales et de nos partenaires que notre président Michel Berger a ouvert l’Assemblée Générale d’Ondaine Agro.
Ordre du jour :
- Rapport Moral du Président
- Adoption du rapport moral
- Récapitulatif de l’activité 2020
- Adoption du rapport d’activité
- L’Humain en 2020
- Présentation des comptes 2020 par le cabinet comptable
- Rapport du commissaire aux comptes
- Adoption du rapport financier
- Perspectives 2021
- Mouvement des administrateurs
1 – Rapport moral – Michel BERGER
L’ an dernier à peu près à la même époque , dans mon rapport moral, je vous retraçais l’histoire d’ondaine agro, à partir de ses débuts en 2014 et donc toute l’évolution de cette structure, en mettant en exergue la diversité des activités supports d’insertion développées soit autour de l’activité cœur c’est-à-dire le pain, soit des activités diversifiées obtenues pour la plupart par réponses aux appels d’offres de collectivités publiques, soit de gré à gré avec d’autres entreprises.
Je faisais également un focus sur l’évolution des ressources humaines, de l’équipe encadrante autour de son directeur, Thierry, aussi de nos salariés en insertion dont le nombre croit régulièrement chaque année.
Cette année 2020 a vu se confirmer toutes ces évolutions, puisque l’activité a continué à se diversifier, Thierry vous en fera la description dans un moment, et donc le nombre de salariés en insertion a bondi puisque c’est désormais 53 personnes qui ont été accompagnées au cours de cet exercice.
Le nouveau marché avec St Etienne métropole d’ambassadeurs de tri y a largement contribué.
L’équipe encadrante a été également renforcée, avec l’arrivée d’Annick et Justine.
Malgré une crise sanitaire qui a figé l’activité économique en général, Ondaine Agro s’est plutôt bien sortie de cette situation et l’activité ne s’est pratiquement pas arrêtée et même a su rebondir puisqu’ une activité temporaire de préparation de masques a vu le jour dans un temps où ceux-ci étaient rares donc très recherchés.
Cette année a vu aussi se poursuivre l’évolution, notamment en renforçant l’accès à la formation, mise en place pour accompagner la montée en compétences des salariés, mais aussi pour optimiser les différents process de nos métiers, l’adhésion au réseau « Repères » pour un pas de plus pour conforter le lien vers l’emploi durable.
Ondaine Agro a également poursuivi ses investissements, enfin opérationnels, avec une ligne de tri efficiente permettant à nos salariés d’adopter une posture proche du milieu ordinaire de travail, et s’est doté de moyens de communication innovants et pertinents
Vous le constatez, une activité en croissance, un nombre de salariés en insertion en croissance continue avec des résultats en insertion de plus de 60%, une équipe d’encadrants professionnelle et dévouée, l’année 2020 s’est terminée dans d’excellentes conditions augurant par là même d’un même dynamisme pour 2021.
Je termine mon propos en remerciant tous ceux qui ont contribué à cette réussite
Nos financeurs bien sûrs, nos donneurs d’ordre, toute l’équipe autour de Thierry, y compris les bénévoles Robert et Dominique, mais aussi le conseil d’administration et bien évidemment nos salariés.
Je vous remercie
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
2 – Présentation de l’activité 2020
Activité pain : 282 T soit +1.9%.
Le lancement de l’activité de valorisation des déchets industriels de biscottes a permis d’avoir une progression de la production de panure de 42%.
La commercialisation se passe très bien puisque le stock de produit finit n’a jamais été supérieur à 7 jours.
Activité huile :
- Collecte 2018 : 19 031 KG (démarrage en juillet)
- Collecte 2019 : 43 830 KG (1ère année complète)
- Collecte 2020 : 35 700 Kg
La régression de -18.5% est due uniquement à la fermeture des restaurants
La ligne de tri
Les investissements sur la réorganisation de l’atelier ont été clôturés en fin d’année. Nous disposons maintenant d’un outil performant et qualitatif.
Nous avons agrandi notre local de 120m². Ce qui nous a permis de mettre en place un atelier de conditionnement de masques au printemps 2020.
Activité distribution :
- Médiathèques : La navette inter bibliothèques a été suspendue lors du 1er confinement mais n’a pas eu de conséquence financière
- Prospectus : – 50% aucune distribution sur le 1er semestre (crise sanitaire + report des élections)
- Sacs plastiques : Les communes de L’Horme et de Lorette se sont équipées en bacs sélectifs, donc plus à distribuer
Sensibilisation au tri des déchets
Nous avons obtenu un marché public avec St Etienne Métropole, qui consiste à sensibiliser les habitants au tri sélectif.
Pour cela nous avons recruter 1 responsable de projet (Annick VARENNE) et une alternance en Bachelor (Justine VIALLAT) ainsi que 10 salariés en contrat d’insertion
Divers
Suite à la fermeture des restaurants, nous avons mis en place une activité temporaire de traitement de déchets alimentaire.
4– Point humain 2020
– 53 personnes accompagnées sur l’année
– 21 Sorties dont 9 non comptabilisées (4 durant la période d’essai / 2 arrêts pour maladie 3 avants trois mois).
75% de sortie vers l’emploi ou la formation
– Répartition géographique des salariés : principalement issus de l’ondaine : Le Chambon, Firminy, Unieux, Roche, La Ricamarie, Fraisses, et St Etienne (qui cette année à été la commune la plus représentée)
– Répartition par prescripteurs : 24% par le département, 29% par le PLIE 19% par pôle emploi, 20% la mission locale 42 et 4 %CAP emploi et le SPIP
– Actions menées avec les salariés :
– 3 salariés ont eu accès au plan de formation mutualisée des ACI :
– 2 immersions en milieu professionnel :
– 10 salariés ont été formés dans le cadre de la sensibilisation au tri sélectif
– Poursuite de la formation informatique individuelle par un administrateur tous les mercredis à ONDAINE AGRO
– Poursuite des Comités de Suivis avec les partenaires prescripteurs
– Adhésion à REPERES Loire : collaboration dans l’accompagnement vers l’emploi de 3 salariés avec un chargé de relations entreprises
– Tous nos recrutements passent depuis septembre 2020 via la plateforme de l’insertion ITOU.
Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité.
5– Présentation des comptes 2020 par Béatrice BRUEL – Auditor Comptable
• CA : + 44%
Les frais de personnel sont en augmentation de 35 %, compensés en partie par une hausse de l’aide au poste de 32%
Les services extérieurs sont stables grâce à des diminutions sur la consommation de carburant (pas de navette inter bibliothèque pendant 2 mois, mois de collecte d’huile…)
Des subventions exceptionnelles due à la crise sanitaire ont été accordées à notre structure (FDI, LE FAPE EDF)
L’excédent sera affecté en réserve.
Le rapport financier est adopté à l’unanimité
6– Perspectives 2021
PAIN : une projection de CA à + 8% en essayant de continuer à développer la valorisation des déchets industriels de biscottes.
Huile : objectif initial à +28% mais sera difficilement atteignable vu la réouverture tardive des restaurants.
Distribution :
Pour les prospectus nous abandonnons la ville de Montbrison car nécessite trop de personnes.
Pour les sacs : diminution du marché de 35% avec la ville de St Chamond
Loire Forez, pas de changement pour les médiathèques mais diminution des navettes administratives
Développement :
Nouveau marché avec SUEZ pour le nettoyage des « envols » de Borne Matin à Roche La Molière
Nettoyage du quartier du Montcel pour la ville de la Ricamarie
Réflexion de mise en place d’un atelier de déconditionnement de produits alimentaires ou pharmaceutiques
Réflexion sur un projet de « pain en combustion ». Le but étant de pouvoir collecter le pain des particuliers (interdiction de le retraiter en nourriture animale) et de le valoriser en combustible avec la fabrication de briquette de combustion.
6– L’HUMAIN en 2021
Salariés en contrat d’insertion augmentation de 4.5 ETP
Organisation d’un café Emploi dans nos locaux
Participation à la semaine de l’emploi en octobre
Réaliser une action santé : formation prévention « travail mouvement santé »
Poursuite de notre collaboration avec REPERES LOIRE
Mise en place de la 1ère session AFEST opérateur de tri (action de formation en situation de travail)
Formation de 3 permanents
Création des guides d’apprentissage et élaboration des outils d’évaluation
Soumission pour acceptation à notre OPCO
Lancer la 1 ère session en septembre
7 – Mouvements au sein du conseil d’administration
4 personnes arrivent en fin de mandat :
– Marc CHARROIN
– Michel BERGER
– Fréderic MAURY
– Gilbert BADOIL
Michel, Fréderic et Gilbert sont OK pour repartir sur un nouveau mandat mais Marc CHARROIN nous a fait connaitre son souhait de ne pas repartir au sein du conseil d’administration.
Aussi, il est proposé aux membres du conseil d’intégrer un nouvel administrateur en la personne de :
- Philippe CELLIER, ancien salarié en contrat d’insertion chez nous qui est maintenant retraité
Il est donc procédé à l’élection de ces 4 personnes.
– Michel BERGER
– Fréderic MAURY
– Gilbert BADOIL
– Philippe CELLIER
Election à l’unanimité
Michel BERGER remercie Marc CHARROIN pour toutes ces années où il a œuvré au sein du Conseil d’administration.
L’ordre du jour étant épuisé, Michel BERGER remercie l’ensemble des participants pour leur présence et clos la séance.
M.BERGER Michel M. MAURY Frederic
Président Secrétaire
L’ AG a été suivie par une réunion du conseil d’administration, afin de voter le nouveau bureau :
Sont élus à l’unanimité :
- Président : Mr Michel BERGER
- Vice Président : Mr Gilbert DELAHAYE
- Trésorier : Mr Lionel EPALLE
- Secrétaire: Mme Marie Pierre BRUN BELLUT